关于保护个人信息的处理方法
AIMEDIA株式会社(以下称本公司)为了向顾客提供舒适的生活,为了赢得顾客的满意和信任,一直在不断地努力,在此过程中,妥善地保管好顾客及合作方的重要个人信息并适当地加以运用是本公司的重要社会责任,为了实现此目的,本公司制定以下个人信息保护方针并承诺加以实践。
1.个人信息保护方针
(适当的处理措施)
处理个人信息时,将对以下事项采取合理适当的处理措施进行对应:对于个人信息使用目的的界定,向信息提供者的本人明示其使用目的,以及本人提出信息公开•修改及删除的申请等情况时。
(安全措施)
从个人、组织、技术等方面着手实施有效措施,防止已提供的个人信息发生不当链接、信息丢失、破坏、修改及泄露等情况。
(法律的遵守和公司内部规定的整备)
履行作为有良知的企业市民应尽的社会责任,遵守个人信息保护相关的法律及其他社会规范。
还要根据相关法律及本方针对公司内部规定进行整备。
(持续改进)
处理本公司内部个人信息保护时严格实施公司内部监察,同时对处理内容进行持续修改和改进。
2.个人信息的定义
个人信息指的是个人信息保护相关法律规定的与个人生存相关的信息(姓名、出生日期、其他特定的可以识别个体特征的信息)以及和特定的个人相关并使用的邮箱地址、用户ID、密码、信用卡等信息以及和个人信息一致的兴趣、家族成员、年龄以及其他和个人相关的所属信息等。
3.个人信息的收集
(1)本公司通过正当途径获得个人信息。另外本公司将会特别留意,未经监护人同意不会收集未满15岁儿童的个人信息。
(2) 本网站会记录顾客浏览的内容,以及顾客是经由哪个网站链接到本网站的相关信息。在以提高本网站的使用效率为目的进行信息收集的过程中,将不会收集顾客个人的使用方式等信息,另外也不会在信息分析的过程中针对顾客的特定个体进行分析。
(3) Cookies•IP地址信息
因Cookies及IP地址信息无法单独识别特定的个体信息,不作为个人信息进行处理。但是与个人信息整体使用的情况下也视为个人信息。本网站在使用Cookies或IP地址信息时,即使无法识别特定的个人,也对使用这些信息的目的和方法进行公开,并且可通过浏览器的设定禁止Cookies的使用。
4.关于cookies•IP地址信息
(1) Cookies•IP地址信息
因Cookies及IP地址信息无法单独识别特定的个体信息不作为个人信息进行处理,但是这些个体信息在与个人信息整体使用的情况下也视为个人信息,本网站在使用Cookies或IP地址信息时,即使无法识别特定的个人,也对使用这些信息的目的和方法进行公开,并且可通过浏览器的设定禁止Cookies的使用。
(2) 本公司为了检测特定用户数量并为用户提供更加便利的服务而使用了Cookies,Cookies的处理如下所示。
1)用户在浏览本服务时,本公司向用户的浏览器发送可以识别用户的Cookies。
2)用户的浏览器设定为允许接收Cookies的情况下,在用户使用的电脑内自动保存Cookies。
3) 用户的浏览器设定为允许发送Cookies的情况下,网站服务器将接收从用户浏览器传输过来的Cookies,但是用户浏览器为了保护顾客的隐私,只会向该网页的服务器发送Cookies。
4)用户在设定Cookies的收发状态时,选择“拒绝Cookies的收发”后,可以拒绝Cookies的接收和发送。
5.个人信息的使用
(1)个人信息使用目的的界定
处理个人信息时,除了顾客已明确使用目的的情况以外,必须尽可能地对其使用目的加以界定。
(2)个人信息使用的限制
事先未经本人允许,不得对超出使用目的范围以外的个人信息进行处理,因机构合并或其他理由获得个人信息的情况下,事先未经本人允许,不得超出之前的使用目的范围之外对个人信息进行处理。但是下列内容不在此限。
1)法律允许的情况下
2)因保护个人生命、身体或财产所需而难以取得本人同意的情况下
3)因提高公共卫生或促进儿童的健康成长所需而难以取得本人同意的情况下
4)根据相关法律规定因协助国家机关或地方公共团体以及其委托方完成业务所需而取得本人同意后会对完成该业务产生障碍的情况下
(3)获得个人信息时的使用目的的通知
获得个人信息时需事先对其使用目的进行公开,但是下列内容不在此限。
1)基于通知本人使用目的或向公众公开的前提下而有可能对第三方生命、身体、财产及其他权益发生损害的情况下
2)基于通知本人使用目的或向公众公开的前提下而有可能对本公司权利或正当权益发生损害的情况下
3)根据相关法律规定因协助国家机关或地方公共团体完成业务所需并基于通知本人使用目的或向公众公开的前提下而有可能对完成该业务产生障碍的情况下
4)从获取的状况来看在使用目的已明确的情况下
(4)个人信息使用目的的变更
变更个人信息的使用目的时,不允许超出与变更前的使用目的有所关联的合理范围,变更后的使用目的需通知本人并向公众公开。
6.个人信息的管理
(1)个人信息的安全管理•对业务员的监督
为了实现个人信息的安全管理,将对于从事个人信息处理的业务员进行必要且切实的监督。
(2)对委托方的监督
在将全部或部分需要处理的个人信息委托他方时,为了实现个人信息的安全管理,将对委托方实施必要且切实的监督。
7.向第三方提供的限制
除非法律允许,事先未经本人同意,不得向第三方提供个人信息,但是下列内容中不包括上述规定的第三方。
1)本公司在所需使用目的范围内将个人信息处理的全部或部分业务委托他方的情况下
2)因机构合并或其他理由在承接业务时需要提供个人信息的情况下
3)与特定方共享个人信息时,其共享内容及共享信息的项目、共享使用者的范围、使用者的使用目的及该个人信息的管理责任者的姓名或名称已事先通知本人或本人很容易获知的情况下,与特定方共享个人信息以及变更使用目的或管理责任者姓名或名称时,必须将其变更内容事先通知本人或确保本人能容易获知该信息。
8.个人信息的公开
本人要求公开个人信息时,必须及时对本人公开相关信息,因公开而导致下列情况时,可以选择全部或部分不公开,并将不公开决定的意思及时通知本人。
(1) 有可能对本人或第三方生命、身体、财产及其他权益造成损害的情况下
(2) 有可能对本公司业务的正确实施造成明显障碍的情况下
(3) 违反其他法律的情况下
此外,访问日志等个人信息以外的信息原则上不予以公开。
9.隐私规则的修改
本公司今后有权全部或部分地修改本隐私规则,有重要的变更时,通过本服务等途径使用容易被理解以及容易被获取的方法进行通知。
咨询
如果您有意见或问题,可以联络AIMEDIA株式会社客户商谈室进行相关咨询。
*链接本公司以外的网站时,本公司对于本公司网页链接以外(企业主或个人)的顾客个人信息等不承担保护责任。